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困りごと ⑦

人の入れ替わりが多くADのない会社へ

辞めた人のアカウントを、席まで行かずに止められる

退職者や派遣・アルバイトのアカウントが、どのPCに残っているか分からない。

こんなことはありませんか

  • ✓小売・飲食・介護・コールセンターなど、毎月のように人が入れ替わる
  • ✓共有PCで、同じIDを何人もで使っている
  • ✓辞めた人のアカウントが、どのPCに残っているか分からない
  • ✓退職の手続きのたびに、PCを1台ずつ回ってアカウントを止めている

1台ずつのやり方で残る手間

  • ・ローカルアカウントはPCごとにあるため、止めるにはそのPCの前に行く必要がある
  • ・止め忘れても、使われない限り気づけない
  • ・共有IDだと、誰が使ったかが記録に残らない

アプリップリキーなら

辞めた人のアカウントを席まで行かずに止められる

入れたあとの毎日退職のたびにPCを回っていた作業が、自分の席で終わります。止め忘れを気にし続けなくて済みます。

  • 退職者や紛失したスマホの登録を外せる
  • PCのローカルアカウントを、席まで行かずに無効にできる

さらに、PC・サーバーのログインを2要素認証にできます。本人のスマホを鍵にしたワンタッチログインに変わり、パスワードを知っているだけでは入れなくなります。初回の設定のあとは、PINもWindowsのパスワードも打たずにスマホのワンタッチで入れます(PC版・サーバー版。リモートデスクトップでのログインも対象)。ADは要りません。

対象はアプリップリキーを入れたPC・サーバーで、インターネットにつながっていないPCは対象外です。

▶ 管理画面とできることを2分の動画で見る

この困りごとに効く機能

管理の機能のうち、特にこの会社に向いているものです。

  • 対応する

    登録の解除とアカウントの停止

    席まで行かずに、自分の席で締め出せます。

    退職・異動・スマホの紛失のとき、スマホの登録を外し、PCのローカルアカウントを無効にできます(サインイン中ならサインアウトも)。

  • 先に直す

    スマホの名簿

    スマホを紛失したとき、影響するPCがすぐ分かります。個人のスマホで使っている人も整理できます。

    どのPCに、誰の、どのスマホ(会社用・個人用)が紐づいているかを一覧で見られます。

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よくある質問

Q. 辞めた人のアカウントを、どう止めますか?

A. アプリップリキーの管理画面から、その人のスマホの登録を外せば、そのPCには入れなくなります。PCのローカルアカウントの無効化もできます。

Q. ドメイン(AD)のアカウントも無効にできますか?

A. できません。無効にできるのはPCのローカルアカウントです。AD環境では、これまでどおりADで止めます。

Q. 共有PCのままでも、誰が使ったか分かりますか?

A. 分かります。ログインに本人のスマホを使うので、共有PCのままでも、誰が使ったかが1人単位で残ります。

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