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困りごと ③

社長が自社のPCの状況を自分で把握したい会社へ

担当者に聞かなくても、社長が自分で見られる

「うちのPCは大丈夫か」は担当者に聞くしかない。取引先や銀行・保険会社に聞かれても、その場で答えられない。

こんなことはありませんか

  • ✓「うちのPCは大丈夫か」と思っても、担当者に聞くしかない
  • ✓取引先・銀行・保険会社に対策を聞かれても、その場で答えられない
  • ✓ニュースでランサムウェアの被害を見るたびに、自社が気になる
  • ✓担当者は兼任で忙しく、報告を頼みにくい

1台ずつのやり方で残る手間

  • ・担当者が1台ずつ調べて報告をまとめるので、時間がかかり、報告の時点で古くなる
  • ・社長が自分で確かめる方法がない
  • ・報告の中身が担当者の記憶や手作業の台帳に頼っている

アプリップリキーなら

担当者に聞かなくても社長が自分で見られる

入れたあとの毎日報告を待たずに、気になったときに自分で確かめられます。担当者も、報告資料をまとめる手間が減ります。

  • 毎朝7時に前日のまとめがLINEに届く。「要対応はありません」なら、確認はそれで終わる
  • 社長は「閲覧者」として、管理画面を自分で見られる(設定を変える「管理者」とは権限を分けられる)
  • PCの台数・ログイン失敗・2要素認証の未設定などが、ダッシュボードでひと目で分かる

さらに、PC・サーバーのログインを2要素認証にできます。本人のスマホを鍵にしたワンタッチログインに変わり、パスワードを知っているだけでは入れなくなります。初回の設定のあとは、PINもWindowsのパスワードも打たずにスマホのワンタッチで入れます(PC版・サーバー版。リモートデスクトップでのログインも対象)。ADは要りません。

対象はアプリップリキーを入れたPC・サーバーで、インターネットにつながっていないPCは対象外です。

▶ 管理画面とできることを2分の動画で見る

この困りごとに効く機能

管理の機能のうち、特にこの会社に向いているものです。

  • 把握する

    ダッシュボード

    朝1分で、今日見るべきことがあるかが分かります。

    ログイン失敗・不正ログイン・ランサムウェアの前兆・弱点の件数が1画面にまとまり、見るべきところは赤で出ます。

  • 気づく

    LINEに届く

    夜間・休日・外出中でも気づけて、何もない日は何も届きません。

    危ないときだけ、登録した管理者のLINE(10件まで)に届きます。ログインの失敗は同じ相手につき5分に1回にまとめます。

  • 気づく

    朝のレポート

    「要対応はありません」なら、確認はそれで終わり。社長や上司にもそのまま共有できます。

    毎朝7時に、前日のPCの台数・ログインの成功と失敗・要対応の有無が、1通にまとまってLINEに届きます。

  • 対応する

    ログの検索とCSV

    「いつ・誰が・どこから」を聞かれたその日に答えられ、PCを入れ替えても記録は残ります。

    全PCのログを1か所に10年間残し、期間・PC・利用者・IPアドレス・認証の方法(使ったスマホ)で絞り込んで、CSVで出せます。

  • 先に直す

    更新漏れと直す順番

    何から直すか迷わず、直せば一覧から消えるので、やり残しも分かります。

    Windows・Chrome・Edge・Microsoft 365の更新漏れを、攻撃で実際に使われているものから順に並べ、どのPCをどの版に上げればよいかまで出します。PDFのレポートも出せます。

  • 先に直す

    管理画面の権限

    社長や監査役は見るだけ、操作は担当者だけ、と分けられます。

    管理画面に入れる人を「管理者」と「閲覧者」に分けられます(1グループ5ユーザーまで)。

この困りごとに関係する記事

よくある質問

Q. 社長が画面を見ても、設定を変えてしまう心配はありませんか?

A. 管理画面の権限は「管理者」と「閲覧者」に分けられます。社長や経営層は閲覧者にしておけば、見るだけで設定は変わりません。LINEの操作ボタン付きの通知も、登録した管理者にだけ届きます。

Q. 何が見られますか?

A. 起動中・電源オフの台数、ログイン失敗、2要素認証の未設定などをダッシュボードでひと目で見られます。PCの一覧やログイン記録、更新漏れの一覧も見られます。

Q. 毎日、管理画面を開く必要がありますか?

A. ありません。毎朝7時に、前日のPCの台数・ログインの成功と失敗・要対応の有無が1通にまとまってLINEに届きます。「要対応はありません」なら、確認はそれで終わりです。そのまま経営会議や上司への共有にも使えます。

Q. 何人まで見られますか?

A. 管理画面にログインできるのは、1管理グループにつき5ユーザーまでです。ユーザーごとに「管理者」か「閲覧者」を設定できます。

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