こんなことはありませんか
- ✓PCの台帳はExcelで、誰が更新したかも分からず実物と合わない
- ✓棚卸しのたびに、1台ずつ席を回って確かめている
- ✓使われていないPCや、長く電源の入っていないPCがどれか分からない
- ✓PCの担当は総務や社長の兼任で、まとまった時間が取れない
1台ずつのやり方で残る手間
- ・台帳は人が更新しないと古くなり、実物とずれていく
- ・PowerShellで集める方法は、社内にあるPCにしか届かず、手順を知る人に頼る
- ・使われていないPCは、記録を取り続けないと分からない
アプリップリキーなら
台帳を作らなくても全PC・サーバーが1画面に並ぶ
入れたあとの毎日棚卸しは画面を見るだけ。PCのことで席を回っていた時間が、本業に戻ります。
- 全PC・サーバーの台数・OS・空き容量・利用者が1画面に並び、台帳は自動でいつも最新
- 24時間通信がないPCは「要確認」、7日以上連絡のないPCは一覧で分かる
- 毎朝7時に前日のまとめがLINEに届き、何もない日は開かなくて済む
さらに、PC・サーバーのログインを2要素認証にできます。本人のスマホを鍵にしたワンタッチログインに変わり、パスワードを知っているだけでは入れなくなります。初回の設定のあとは、PINもWindowsのパスワードも打たずにスマホのワンタッチで入れます(PC版・サーバー版。リモートデスクトップでのログインも対象)。ADは要りません。
対象はアプリップリキーを入れたPC・サーバーで、インターネットにつながっていないPCは対象外です。
▶ 管理画面とできることを2分の動画で見るこの困りごとに効く機能
管理の機能のうち、特にこの会社に向いているものです。
把握する
ダッシュボード
朝1分で、今日見るべきことがあるかが分かります。
ログイン失敗・不正ログイン・ランサムウェアの前兆・弱点の件数が1画面にまとまり、見るべきところは赤で出ます。
把握する
PC・サーバーの台帳
Excelの台帳を手で直さなくて済み、入れ替えの計画や監査の資料にもそのまま使えます。
台数・部署・利用者・OS・CPU・メモリ・空き容量・IPアドレスの台帳が自動で作られ、いつも最新です。止まっているPC・容量不足・古いOSもすぐ分かります。
把握する
1台ごとのカルテ
PCの前に行かなくても、利用者に聞かなくても、問い合わせに答えられます。
そのPCの基本情報・スペック・ログ・弱点・ユーザーごとの2要素認証の設定が、1画面にそろいます。
気づく
朝のレポート
「要対応はありません」なら、確認はそれで終わり。社長や上司にもそのまま共有できます。
毎朝7時に、前日のPCの台数・ログインの成功と失敗・要対応の有無が、1通にまとまってLINEに届きます。
気づく
心当たりのある動きは知らせない
同じ知らせが何度も届いて、大事な知らせが埋もれることがありません。
社内ツールなど心当たりのある動きは、そのPC・その起動元に限って、知らせないようにできます(30日か期限なし)。登録すると通知先の全員にお知らせが届き、管理画面から取り消せます。
この困りごとに関係する記事
- IT資産管理とは 中小企業がPCで把握すべき項目と無料でできる範囲・ツールの選び方
- PCのスペックを一覧で確認・出力する方法 設定画面・msinfo32・PowerShellでCSVにして複数台を集める
- パソコンの使用履歴を確認する方法 いつ・誰が使ったかを調べる場所の一覧と全PCをまとめて見る方法
- PC管理台帳の項目とExcelでの作り方 手入力の更新をやめていつも最新にする方法
- ADなしで社内のPC・サーバーをまとめて管理する方法 ワークグループのWindowsを1台ずつ見て回らないために
- 複数台のPCのログを1か所に集める方法 Windowsイベント転送(WEF)の設定手順とADがない会社の選択肢
- Windowsのサインイン(パスワード入力)を解除する方法 解除する前に知っておきたいことと面倒を減らす別の方法
- ADなしでPCログインに2要素認証を入れる方法 ワークグループ・ローカルアカウントのWindowsでも1台から
- ADのない顧客(ワークグループ)のWindowsログインに2要素認証を入れるには ITベンダー向けの方式の選び方と導入の進め方
- 保守用のVPN・リモート接続が侵入口にならないために 顧客のPC・サーバーを預かるITベンダーが見直す5つのこと
- Windowsログインの2要素認証、どの方式が自社に合う? 主な方式の強み・注意点と、会社の状況別の選び方
- リモートデスクトップで接続できるユーザーを制限する手順 Remote Desktop Usersとグループポリシーの設定
よくある質問
Q. ADがなくても、全PC・サーバーをまとめて管理できますか?
A. できます。アプリップリキーを入れたPC・サーバーの台数・オンラインかどうか・OS・空き容量・利用者を1画面で見られ、ログイン記録はCSVで出せます。ADは要りません。
Q. ADの代わりになりますか?
A. なりません。グループポリシーのように設定をまとめて配る仕組みではありません。PCの状態とログインを1か所で見られるようにして、1台ずつ見て回る手間をなくすためのものです。
Q. インターネットにつながっていないPCも管理できますか?
A. できません。対象はインターネットにつながっているPC・サーバーです。