こんなことはありませんか
- ✓在宅勤務の社員が、何時からPCを使っているか分からない
- ✓PCの起動を出勤にするか、勤怠ツールの出勤ボタンを出勤にするか、決め方に迷っている
- ✓打刻と実際の作業時間がずれていても気づけない
- ✓外出先や自宅など、どこで働いていたかは本人に聞くしかない
1台ずつのやり方で残る手間
- ・在宅のPCは会社から記録を取りに行けず、本人に送ってもらうことになる
- ・どこで働いていたかは、PCの記録からは分からない
- ・ログは容量で上書きされ、さかのぼれない
アプリップリキーなら
在宅でもいつPCを使い始めたかどこで働いていたかが分かる
入れたあとの毎日働いた時間を、会社と社員の両方が記録で説明できます。残業の付け忘れや働きすぎにも気づけます。
- PCの稼働時間とログイン記録で、いつPCを使い始め、いつ終えたかが分かる
- ワンタッチログインしたときのスマホの位置が直近30日分残り、在宅・出先・会社のどこで働いていたかの目安になる
- ログイン記録をCSVで出して、勤怠の打刻と突き合わせられる
さらに、PC・サーバーのログインを2要素認証にできます。本人のスマホを鍵にしたワンタッチログインに変わり、パスワードを知っているだけでは入れなくなります。初回の設定のあとは、PINもWindowsのパスワードも打たずにスマホのワンタッチで入れます(PC版・サーバー版。リモートデスクトップでのログインも対象)。ADは要りません。
対象はアプリップリキーを入れたPC・サーバーで、インターネットにつながっていないPCは対象外です。
▶ 管理画面とできることを2分の動画で見るこの困りごとに効く機能
管理の機能のうち、特にこの会社に向いているものです。
把握する
稼働時間・位置情報
在宅でも働いた時間を記録で説明でき、持ち出したPCの所在の手がかりにもなります。
PCを使い始めた時刻と終えた時刻、日ごと・月ごとの稼働時間が残ります。ワンタッチログインしたときのスマホの位置(直近30日)と、利用者がオンにした場合はWindowsの位置情報も見られます。
対応する
ログの検索とCSV
「いつ・誰が・どこから」を聞かれたその日に答えられ、PCを入れ替えても記録は残ります。
全PCのログを1か所に10年間残し、期間・PC・利用者・IPアドレス・認証の方法(使ったスマホ)で絞り込んで、CSVで出せます。
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よくある質問
Q. 在宅勤務の社員が、いつ・どこで働いていたかは分かりますか?
A. 分かります。PCの稼働時間とログイン記録で、いつPCを使い始め、いつ終えたかが分かります。ワンタッチログインしたときのスマホの位置も直近30日分残ります(スマホとPCをセットで認証するので、ログインしたときのPCの場所の目安になります)。Windowsの位置情報は、利用者がオンにした場合に記録されます。
Q. 勤怠ツールの打刻と突き合わせられますか?
A. ログイン記録をCSVで出して、勤怠ツールの打刻のCSVと並べれば、ずれた日がすぐ分かります。
Q. 社員を監視していると受け取られませんか?
A. 働いた時間を会社と社員の両方が説明できるようにするための記録だと、先に伝えておくのが大切です。打刻のあとの作業も記録に残るので、残業の付け忘れや働きすぎにも気づけます。