在宅勤務の打刻とPCの記録がずれていませんかPC起動と出勤ボタンのどちらを出勤にするかとずれの確かめ方

在宅勤務が当たり前になり、社員がPCをいつ使い始めたのか、どこで働いていたのかが、会社から見えにくくなりました。勤怠ツールの打刻はあっても、それが実際にPCを使っていた時間と合っているかは分かりません。

さらに、何を出勤とするかは会社によってまちまちです。PCを起動した時刻を出勤にする会社もあれば、勤怠ツールの出勤ボタンを押した時刻を出勤にする会社もあります。この記事では、両方の決め方の違いと、どちらの場合でも打刻とPCの記録のずれを確かめる手順を説明します。

在宅勤務で会社から見えなくなること

出社していれば自然に分かっていたことが、在宅勤務では分からなくなります。

• いつPCを使い始め、いつ終えたか：打刻は本人の申告です。打刻の前から作業していたのか、打刻のあとも続けていたのかは見えません。
• どこで働いていたか：自宅なのか、外出先なのか、会社に来ていたのかは、本人に聞くしかありません。
• 打刻とPCの記録がずれていないか：ずれがあっても、PCの記録を見ない限り気づけません。

労働安全衛生法では、会社は社員の労働時間の状況を把握することになっており、その方法の例としてパソコンの使用時間の記録が挙げられています。在宅勤務でも同じです。

在宅のPCも含めて、全PCの稼働時間とログイン記録を1画面で見られ、いつPCを使い始めたかがすぐ分かります。ワンタッチログインしたときのスマホの位置も直近30日分残るので、どこで働いていたかの目安にもなります。さらに、PC及びサーバーのログインを本人のスマホを鍵にしたワンタッチログインにすると、記録が本人のものだと示せます（PC版・サーバー版、2分の動画）。

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PC版 月1,800円／台（初期費用0円）・サーバー版 月20,000円／台。初月無料ではじめられます（税別・目安）

「PCの起動」と「出勤ボタン」どちらを出勤にするか

どちらにも良い点と注意点があります。法律で決まっているわけではないので、会社が就業規則などで決めます。

打刻とPCの記録のずれを確かめる手順

手順1：ずれの目安を決める

何分ずれたら確かめるかを、先に社内で決めておきます。例えば「30分以上ずれた日だけ本人に聞く」と決めれば、毎日すべてを見なくて済みます。

手順2：PCのログイン・ログオフ時刻を日ごとに出す

Windowsには、ログオンとログオフの時刻が標準で残っています（システムログのイベントID 7001・7002）。次のPowerShellで、直近30日分の「日ごとの最初のログオンと最後のログオフ」をCSVに出せます。

$ev = Get-WinEvent -FilterHashtable @{ LogName = 'System'; Id = 7001, 7002; StartTime = (Get-Date).AddDays(-30) }
$ev | Group-Object { $_.TimeCreated.ToString('yyyy-MM-dd') } | ForEach-Object {
  [pscustomobject]@{
    日付 = $_.Name
    最初のログオン = ($_.Group | Where-Object Id -eq 7001 | Sort-Object TimeCreated | Select-Object -First 1).TimeCreated
    最後のログオフ = ($_.Group | Where-Object Id -eq 7002 | Sort-Object TimeCreated | Select-Object -Last 1).TimeCreated
  }
} | Sort-Object 日付 | Export-Csv "$env:USERPROFILE\Desktop\pc-log.csv" -NoTypeInformation -Encoding UTF8

スリープや画面ロックの扱い、見るイベントの詳しい説明はPCのログイン時間・ログオフ時間を確認する方法にまとめています。

手順3：勤怠の打刻と並べる

勤怠ツールから出した打刻のCSVと、手順2のCSVを日付で並べ、出勤・退勤それぞれの差を計算します。Excelなら、日付をキーにXLOOKUPで横に並べて引き算するだけです。

手順4：大きくずれた日だけ、本人に理由を聞く

始業前の私用、押し忘れ、打刻のあとの作業など、理由はさまざまです。責めるのではなく、記録を正しく直すために聞きます。打刻のあとも作業していた日が続くなら、働きすぎのサインでもあります。

在宅勤務だと1台ずつ集めるのが難しい理由

手順2はPC1台ごとの作業です。在宅勤務では、次の手間が加わります。

• PCが社外にあるので、会社から記録を取りに行けない。本人にコマンドを実行してCSVを送ってもらうことになり、手間がかかるうえ、結局は本人が出した記録になります。
• どこで働いていたかは、PCの記録からは分からない。
• ログは上書きされる。既定の容量のままだと、数週間から数か月で古い記録から消えます。
• IDの貸し借りがあると、本人の時刻にならない。家族が同じPCを使う、パスワードを教え合っている、といった場合です。

全PC分を1画面で見て突き合わせをすぐ済ませる

アプリップリキーを使うと、アプリップリキーを入れた全PC・サーバーについて、次のことができます。

• いつPCを使い始め、いつ終えたかが分かる：PCの稼働時間とログイン記録が、在宅のPCも含めて1画面に並びます。インターネットにつながっていれば、社外のPCも同じ画面に出ます。
• どこで働いていたかの目安が分かる：ログインに使ったスマホの機種と、ワンタッチログインしたときの位置（直近30日）が残ります。スマホとPCをセットで認証するので、ログインしたときのPCの場所の目安になります。Windowsの位置情報は、利用者がオンにした場合に記録されます。
• 打刻と突き合わせられる：ログイン記録を日時・利用者で絞り込み、CSVで出せます。勤怠ツールの打刻のCSVと並べれば、ずれた日がすぐ分かります。ログは10年間残ります。

日々の仕事では、たとえば月末の勤怠の締めで、在宅の社員にCSVを送ってもらうのを待たずに、管理画面から出したCSVと打刻を並べるだけで済みます。社員から「この日は打刻のあとも作業していた」と申し出があったときも、PCの稼働時間をその場で一緒に確かめられ、働いた時間を会社と社員の両方が説明できます。

さらに、アプリップリキーはPC及びサーバーのログインを本人のスマホを鍵にしたワンタッチログインにします（PC版・サーバー版。リモートデスクトップでのログインも対象）。鍵になる本人のスマホがなければログインできないので、パスワードの貸し借りでは入れず、記録が本人のものだと示せます。毎回の操作はスマホでワンタッチなので、社員の手間はほとんど増えません。ADは要りません。

対象は、アプリップリキーを入れたPC・サーバーで、インターネットにつながっていないPCは対象外です。

「監視」と受け取られないために

PCの記録を集めると聞くと、社員が「見張られている」と感じることがあります。目的を先に伝えておくと、受け取られ方が変わります。

• 目的を伝える：働いた時間を、会社と社員の両方が説明できるようにするための記録だと伝えます。
• 社員の得にもなる：打刻のあとも作業していた時間が記録に残るので、残業の付け忘れや働きすぎに気づけます。
• 何を記録し、何に使うかを示す：就業規則や社内の案内に書いておきます。

PCの起動・シャットダウンの履歴や、複数台の稼働状況の見方はPCの稼働状況・稼働時間を確認する方法、在宅勤務の注意点はテレワークのセキュリティ対策にまとめています。

よくある質問

参考

• 厚生労働省「労働時間の適正な把握のために使用者が講ずべき措置に関するガイドライン」
• 厚生労働省「テレワークの適切な導入及び実施の推進のためのガイドライン」
• 労働安全衛生法 第66条の8の3（労働時間の状況の把握）